Az önéletrajz, vagy angolosan fogalmazva CV (Curriculum Vitae) egy csupán pár oldalas dokumentum, mégis a sorsod múlhat rajta. Elég ijesztően hangzik, nem igaz? Mégis mikor jelentkezel a számodra szimpatikus pozíciókra, gyakran ez az egyetlen érintkezési felület közted és a megcélzott cég – azon belül is a toborzók, szakmai vezetők között. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy mi kell ahhoz, hogy jobb esélyekkel kerülhess be a Shoprenterhez.
Szeretnénk átfogó segítséget nyújtani, így 6 fő fejezettel találkozhatsz (és ennek megfelelően egy kellően hosszú cikkel)
- Előkészületek
- Önéletrajz elkészítése
- Pályázat beadása
- Plusz tippek pályakezdőknek
- Plusz tippek senioroknak
- Tippek a nyerő motivációs levélhez
Ki fogja megnézni?
Az önéletrajzodat meg fogja nézni minden olyan ember, aki érintett a kiválasztási folyamatban. Azaz a HR és a szakmai vezető is szimpátiáját is el kell nyerned.
Ennélfogva úgy kell megírnod, hogy szimpatikus legyél (már első ránézésre is) a leendő vezetőd számára is. Kicsit olyan ez, mint a reklám készítés gyerekeknek. Úgy kell elkészíteni, hogy ne csak a gyereknek tetsszen, hanem a szülőknek is, aki végül ki fogja fizetni az adott játékot/programot.
Mint sok más esetben, itt sincs Szent Grál (CV minta), ami univerzális megoldást nyújt egy pályakezdő és egy topmenedzser számára.
Honnan tudjam, hogy hogyan lehet az enyém a nyerő önéletrajz?
A XXI. század embere az interneten olvas utána, vajon hogyan lehetne egy elfogadható szintű önéletrajzot kreálni. Feltételezem, pont egy hosszas keresgélés után bukkantál rá erre a blogbejegyzésre is. Van egy szuper hírem: jó helyen jársz!
Leírásom úgy építettem fel, hogy van pár általános közhely, amit érdemes betartania mindenkinek, és érdemesnek látok néhány szegmenst különválasztani, mert mások az elvárások velük szemben.
Haladjunk szépen sorban, jöjjenek azok a tételek, amelyeket már középiskolában el kellene, hogy mondjanak és addig ne adják oda a bizonyítványt, míg ezeket fel nem sorolod. Ha még nem írtál jó önéletrajzot, ne aggódj, ez a cikk azért született, hogy segítsen eligazodni az információk tengerében.
1. Előkészületek
Meghirdetett pozíció lenyomozása
Ma már számos lényeges információt megszerezhetsz egy cégről, így eldöntheted, hogy szimpatikus e számodra, és az elvárásokat is pontosíthatod. Az alábbi platformokon érdemes utánajárni a kiszemelt cégnek, hogy lásd kik dolgoznak ott, milyen a kultúra.
Honlap
Ez az első lépcső. Manapság ha egy cégnek nincs honlapja, az legalább gyanús. De itt pontosan megtudhatod, hogy mivel foglalkoznak, és utána tudsz nézni az iparágnak. Ez azért fontos, mert motivációs leveledben (ezt később részletezem) már tudsz hivatkozni az iparági változásokra, korábbi tapasztalataidat e szerint tudod kiemelni, stb. A Shoprenter.hu oldalán számos információt kapsz az üzleti modellről, a csapatról és ügyfeleinkről is.
E-cegjegyzek.hu
Itt a cég alapvető pénzügyi helyzetéről kaphatsz információt, illetve – ha szegényes a honlap – az elérhetőségekről stb. Ha egy stabil munkahelyre vágysz, érdemes előre ellenőrizni, hogy egy felszámolás alatt álló céghez csatlakozol-e vagy sem.
Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram)
A cégek jelentős részének már Facebook, Instagram oldala is van, ami szintén sok információval szolgálhat. Láthatsz képeket a csapatról, láthatod, hogy kik dolgoznak ott. Lehet, hogy van ott ismerősöd, és máris tudsz kérdezni a munkáról, a hirdetésről, összeköthet a releváns személyekkel stb.
Hasonlóan a Facebookhoz itt is láthatod, hogy kik dolgoznak egy adott cégnél, miket hirdetnek stb. Érdemes megnézni, hogy milyen emberek dolgoznak olyan pozíciókban, amelyre te is jelentkeztél. Ez a sok kis információmorzsa, ha ügyesen használod őket előnyhöz juttathatnak a jelentkezésnél. Hidd el, állásinterjúkon gyakori, hogy a jelentkezők 3 dolgot sem tudnak felsorolni az adott cégről, és olyan is van, aki még helyesen sem tudja leírni/elmondani a márkanevet. Te semmiképpen nem szeretnél felkészületlen benyomást kelteni.
+ tipp: A te jelenléted a közösségi média felületeken
Amit nyilvánosan feltöltesz a közösségi médiába, az már nem a privát szférád. Nézd végig az adatvédelmi beállításokat, hogy melyik megosztásod és tevékenységed nyilvános, mit látnak ismerősök, és mit láthatsz csak Te.
A Facebook profilod nem sokat nem árul el általában a szakmai pályafutásodról, de a LinkedIn-t mindenképpen frissítsd rendszeresen. Ha még nem ismered, akkor regisztrálj fel, ha pedig már fent vagy, akkor szépen tölts ki minden adatot és kezdd el összegyűjteni az ismerősöket. Mivel nem akarsz hazudni magadról, így az ott szereplő adatok egyezzenek meg az önéletrajzodban lévőkkel. Ellenkező esetben ezt ki fogják szúrni, és téged pedig ki fognak szűrni.
Kutatás, utánajárás
Mielőtt billentyűzetet ragadnál és elkezdenéd begépelni a tanulmányaidat, először nézz szét az interneten. Egyrészt már itt vagy (szuper!) másrészt pedig használd bátran a Google-t olyan kulcsszavakkal, hogy “CV best practices”, “legszebb önéletrajz”, “legjobb önéletrajz”, “best CV” és társaik, és barangolj egy kicsit a képtalálatok között. Itt számos jó (és rossz) példát fogsz látni, de mindenképpen segít abban, hogy mutat egy irányvonalat. Nem szégyen átemelni elemeket egy már jól elkészített példából.
Eszköz kiválasztása a CV elkészítéséhez
Az önéletrajz készítés ma már egy hétköznapi feladat – amit nagy szerencsénkre számos informatikai felület tesz könnyedén megvalósíthatóvá. Számos online elérhető platform létezik – ami egyszerűvé és gyorsan kivitelezhető teszi a szakmai múltad bemutatását. A teljesség igénye nélkül összegyűjtöttünk párat: Visual CV, Canva, CVmaker. Mint ahogyan a Word-ben szerkesztett önéletrajz, úgy az EuroPass formátum is ósdinak számít. Ha csak nem vagy profi Word-ben, jobban jársz egy segítő programmal.
A CV nyelve
Figyelj arra is, hogy milyen nyelven írod. Nálunk jellemzően elegendő a magyar nyelvű önéletrajz, de ha nemzetközi környezetbe jelentkezel, netán az álláshirdetés is angolul van, vagy nagyon hangsúlyos a nyelvtudás, akkor mindenképpen angolul írd meg.
Ha ezek az információk előre nem tisztázottak, akkor azzal mész biztosra, ha mind a két nyelven elküldöd. Ilyen esetben a magyart biztos érteni fogják, de az angol már bizonyíték lesz a nyelvtudásodra.
2. Önéletrajz elkészítése
Most, hogy átbeszéltük a megelőző szertartásokat, vegyük át részletesen, hogy mikre kell odafigyelni, hogy egy frankó önéletrajzot készíts. Ezért pontról pontra végigmegyünk az önéletrajzok elemein. Vágjunk is bele!
Első körben vegyük át a tartalmi elemeket, aztán pedig a formaisághoz is adunk hasznos tanácsokat.
Légy őszinte és csak az igazat írd be
Igazából ez olyan alapvetés, amelyet mindig érdemes betartani, de igaz az önéletrajz készítésre is. Amellett, hogy itt el kell adnod magad, és ennek érdekében igyekszel szépíteni a dolgokon, csak olyat írj le, ami tényleg igaz is. Azaz ne írj bele olyan feladatot, amit nem végeztél el vagy ne írj be olyan eredményt, ami nem hozzád köthető.
Az önéletrajzod olyan, mintha készülne egy fénykép a karrieredről. Lehet rajta Photoshoppal szépíteni, de ahhoz, hogy igazán vonzó legyél rajta, nem elég a púder. Ahogy az életben is, hogy csinos legyél, edzeni kell és figyelni a táplálkozásra, úgy a karriered során is számos döntést kell hozni, tudatosan kell építeni, ahhoz, hogy egy igazán jó pillanatképet lehessen készíteni róla.
Nagyon figyelj oda a helyesírásra
Nehezen megbocsátható bűn a CV-ben elkövetett helyesírási hiba. Tegyük fel adatrögzítő, vagy pénzügyi elemző pozícióra jelentkezel – s az önéletrajzodban ott éktelenkedik számtalan elgépelés. Ha pedig még azt is beírod, hogy a precizitás az erősséged, akkor az még kellemetlenebb. Persze, hogy nem fogsz tovább jutni a kiválasztásban. Hogy is jutnál tovább a következő szintre, ha az általad oly becsesen készített dokumentum is hibás – mi lenne veled stresszes, határidőktől feszes tempóban készült feladatnál? Nem kérdés, hogy ilyenkor automatikusan elutasítják a pályázatot. Használj helyesírás-ellenőrző programokat önéletrajz készítés közben, olvasd fel hangosan és mutasd meg ismerősnek is, hogy mit írtál le bemutatkozó anyagunkban.
Neved és elérhetőséged legyen mindig szembetűnő
A neved és elérhetőséged minden esetben szembetűnő és jól olvasható legyen, az önéletrajz felső részében elhelyezkedve. A pontos email cím és telefonszám, LinkedIn profil megjelölésre szintén figyelj oda. Lakcímnél elég a várost/kerületet beírni, ne foglalja a helyet egy Marosvásárhelyi utca 143. b épület fsz. 2-es ajtó cím. Egyrészt belépés előtt nincs köze hozzá a cégnek, másrészt foglalja a helyet.
Rövid összefoglaló az elért eredmények hangsúlyozásával: Miért vagy te a legjobb a pozícióra?
A legtöbb álláshirdetésnél megfogalmazzák, milyen az ideális jelölt. Az önéletrajzban pedig ezeket a vonásokat keresik a leendő munkáltatók. Turbózd fel a CV-det egy szöveges összefoglalóval, ahol ezeket az elvárt képességeket és tapasztalatokat az elért eredményeiddel mutatod be. Írhatsz bele konkrét projekteket, vagy számszerűsítheted az ötleteid megvalósulása révén megspórolt vagy elért összegeket is. Igyekezz megragadni az olvasó figyelmét, s kitűnni valahogy a jelentkező áradatból. Valótlan állítása azonban mindig kerülendő – úgyis kiderül az igazság.
Szakmai tapasztalatok
A CAR formula a Challenge – Action – Result hármasból jön létre, azaz a Kihívás – Cselekedet – Eredmény triójából. A szakmai tapasztalat résznél nem arra kíváncsiak, milyen feladataink voltak, hanem arra, milyen kihívásokkal néztél szembe, hogyan reagáltál ezekre, s milyen eredménnyel zárult a folyamat. Igyekezz a Twitter-ről is megszokott 140 karakterekben gondolkodni, s nem bő lére ereszteni a mondandót. Lényegre törően, pár szóban kifejezve írj az elért sikereidről. Még jobb, ha számszerűen tudod bemutatni őket.
Alaposan át szoktuk nézni az önéletrajzokat, nálunk nem él a pár másodperces szabály. Azonban ha egyszeri átolvasásra sem jönnek elő a kiírásban szereplő kifejezések, vagy arra nagyon erősen utaló jelek, akkor nem lesz sikeres a pályázatod. Ebből adódóan meghatározó, hogy azok a bizonyos keyword-ök és kifejezések megtalálhatóak legyenek a Te önéletrajzodban is, amiket előírunk az álláshirdetésben. A pozícióhoz elvárt képességeknek szerepelnie kell az önéletrajzodban – persze csak ha rendelkezel is a tudással. Használj erőt és eredményességet sugárzó kifejezéseket, mint például: “motivált”, “kivitelezett”, “generált”, “proaktív”, “megspórolt”, “tervezett”, “támogatott”, “sikerült”, “hatékony”, “pozitív”, “kiemelkedő”.
Hard skillek, IT skillek
Ez a szekció is táptalaja a csúsztatásoknak. Főként kezdőknél tapasztalható sok ellentmondás. Az alábbi esettel találkoztam gyakran:
- Internet: Véletlenül se írd be ide ezt. Inkább azt, hogy PC/Mac/számítógép hétköznapi felhasználói szintű használata.
- Az Excelben sem vagy középszinten, ha megfog a legegyszerűbb HA függvény.
- Sajnos a prezentáció készítés erősen szubjektív téma, így nem érdemes hencegni a tudással, ha nem vagy gyakorlott előadó.
- Fejlesztőként minden olyan technológiát írj be amiben van gyakorlatod, vagy valamilyen problémát megoldottál már vele.
Természetesen olyan esetekben, ahol az álláshirdetésben fel van sorolva, hogy milyen szoftverek ismerete elvárt és előnyös, ott sorold fel azokat (ha valóban ismered őket), mert ezek hiányában kiszelektálhatjuk jelentkezésed.
Iskolai végzettség
Itt azokat a végzettségeket célszerű beírni, amelyek kapcsolódnak a megcélzott pozícióhoz. Ha üzleti elemzőnek jelentkeznél, de hobbiból elvégeztél egy cukrász tanfolyamot, azt elég a hobbikhoz, vagy az egyéb rovatba beírni. Hasonlóan ha olyan pozícióra jelentkezel, ami felsőfokú végzettséget igényel, és már van több mint 5 év tapasztalatod, a gimnáziumi adatokat is csak a lehető legtömörebben írd fel. Ennek annyi előnye lehet, hogy a bírálói oldalon is lesz olyan, aki oda járt és az már egy közös téma lehet.
Felsőfokú végzettségeknél, ha van 6 diplomád, de csak 1 kapcsolódik a megpályázott pozíciókhoz, szintén nem érdemes mindegyiknél felsorolni, hogy miből írtál szakdolgozatot, vagy milyen tantárgyaid voltak.
Sajnos manapság sok esetben az sem jelent sokat, hogy a munkához kapcsolódóan voltak tantárgyaid. Persze pályakezdőként nem könnyű tartalmassá tenni egy önéletrajzot, de erről kicsit lentebb még írok részletesen.
Nyelvtudás
Csak azt a szintet írd be, amivel valóban rendelkezel. Számos olyan jelentkezővel találkoztunk már, akinek a középfokú nyelvtudás volt beírva, a valóság mégis egészen mást mutatott.
A középfokú nyelvtudás egy kellemes társalgási szint, amikor nyelvtanilag helyesen, gördülékenyen kommunikálsz hétköznapi témákban, például, amikor magadról beszélsz.
A tárgyalási szint, amikor már szakszavakkal, részletekbe menően tudsz szóban, írásban kommunikálni. Pl. egy szerződésről tudsz vitázni.
Pro tipp: Interjú előtt pár héttel már keress lehetőséget arra, hogy beszélj. Menj el nyelvtanárhoz párszor, keress külföldi ismerősöket, nézz be egy társalgási klubba stb. Meglátod, rengeteget számít, hogy nem éles helyzetben kell több hónap kihagyás után először megszólalnod pl. németül.
Hobbik, szabadidős tevékenységek
Ez egy remek lehetőség, hogy megmutasd személyiséged több oldalát. Azokat vezesd fel amikkel érdemlegesen foglalkoztál, amiről szeretsz tájékozódni, amivel szívesen töltöd az idődet.
Az őszinteségre itt is figyelj! Ha csak nyaraláson évente 1 könyvet olvasol el, ne írd be az olvasást hobbinak. Hasonlóan a sportokkal is: ha csak a busz után szoktál szaladni, ne írd be, hogy futás.
Ha pedig nincs hobbid, akkor inkább hagyd ki ezt a részt, nem kötelező.
Legyen esztétikusan és átláthatóan felépítve az önéletrajzod
A toborzók esetenként több száz önéletrajzot néznek át egy-egy pozíció esetében. Ha nem az elvárt szintnek megfelelő egy CV, már lépnek is a következőre. Ezért fontos, hogy jól strukturált, átlátható és könnyen olvasható legyen.
Tartalmaznia kell a következő elemeket: név, elérhetőség, fotó, megpályázott pozíció, rövid összefoglaló rólad (2-3 mondat), szakmai tapasztalat, tanulmányok, egyéb képességek. Az iskolai végzettség és szakmai tapasztalat esetében is a legfrissebbek legyenek elől, vagy fent, azaz fordított időrendben írd fel őket.
Ami fontos, hogy a kész CV összhatása legyen esztétikus – itt nyugodtan kérd ki egy szépérzékkel rendelkező ismerős véleményét is a jó eredmény érdekében.
A fotó
Amikor fotót illesztesz be az önéletrajzba, tedd azt a toborzó mentalitásával gondolkodva: kerüld a bikinis, a romkocsma teraszán készült vagy pizsamában lőtt fotókat. Ezeknél egy egyszerű igazolványkép is jobb. Pár tipp a fotóhoz:
- Legyen az adott pozícióhoz illő, azonban elvárt a smart casual öltözet.
- Ne legyen rajta más ember, csak te.
- Lehetőleg mosolyogj a képen.
- Jó minőségű és ne pixeles fotó legyen.
- A háttérben ne látszódjon semmi mögötted, egy egyszínű fal előtt készüljön, de még jobb, ha egy stúdióban csinálja egy hozzáértő.
- Ne legyen selfie, az Instagram-ra való.
- Legyen aktuális, ne 5 évvel ezelőtt készült.
- Legyél rajta jól látható, de ne a kép uralja a CV-t
Macerásnak tűnhet elsőre, de abba gondolj bele, hogy ezen az önéletrajzon a karriered múlhat. Másik oldalról nézve pedig azt a látszatot kelti, hogyha a jelentkezésedbe sem fektettél kellő energiát, akkor a munkádba se fogsz.
Használj jól infografikát – növeld az önéletrajz vizuális élményét
Ma már nem kézzel írunk önéletrajzot, és nem is a Word-ben tíz perc alatt összehordott monológ a menő. Sőt! Ezek szörnyen elavultnak számítanak. A toborzó vizuális élményt szeretne átélni egy-egy önéletrajz átnézésekor. Azaz legyen a szemnek kellemes érzés egy önéletrajz, ne csak informatív legyen. Ezzel már azt is sugárzod, hogy a munkádat is nemcsak hatékonyan, hanem eladhatóan, elegánsan, látványosan tudod elvégezni.
Miért fontos nálunk? Nagyon sok energiát fektetünk abba, hogy munkánk megjelenése kellemes legyen a szemnek, így ezt a fajta affinitást mindenkitől elvárjuk legyen szó ügyfélkapcsolatról, pénzügyről, értékesítésről.
Ehhez viszont neked, jelentkezőnek kell kreatívnak lenned. Használj bátran színeket, viszont kerüld a nagyon erős hátterű CV-ket is, mert frászt kap egy jó ízlésű recruiter.
Használhatsz infografikus önéletrajzot például az elsajátított képességek szintjének prezentálására, vagy a hobbik vizualizálására. Ezek viszont kétélű fegyverek, mert az ember minél jobban elmélyed egy területen, annál inkább rájön, hogy mennyi mindent nem tud még. Tehát gyanakodva fogadják egy pályakezdőtől amikor 10/9-re értékeli project manager-i képességeit, arra alapozva, hogy megrendezett már egy szakestet és 5-öst kapott a project management tantárgyból. Ezért ezeket olyan helyzetekben használd, ahol jól megfogható az adott tudásod: pl. nyelvtudás, vagy van több éves sikeres tapasztalatod értékesítőként. Az olyan skilleket pedig, amiből 10/2-re értékeled magad, nem érdemes nagyon reklámozni. Ha kérdezik, felelj őszintén, de nem ezt kell a kirakatba tenni. Bizonyos pozícióknál (pl. marketinges, grafikus, front-end fejlesztő) pedig szinte kötelező valami pluszt belecsempészni az önéletrajzodba.
Készíts specifikus önéletrajzot
Ha szeretnél kitűnni a tömegből, akkor készítsd az önéletrajzod a cégre és pozícióra specifikusan. Ez különösen akkor kérdéses, amikor már több szakmában kipróbáltad magad, többféle iskolát végeztél, vagy alapvetően sokoldalú ember vagy. Ilyenkor igyekezz a kiszemelt pozícióra kihegyezni a jelentkezést. Ezzel segíted a kiválasztást is, mert nem sok irreleváns infóból kell kihámozni a lényeget.
Non plus ultra
Ez inkább az IT-hoz köthető munkáknál egyre növekvő trend, de még mindig újdonság, ha önéletrajzodat nem egy PDF fájlként küldöd át, hanem készítesz egy külön honlapot, landing page-et az állásra specifikusan. Ezzel egészen biztosan azt sugallod, hogy ebbe te jól látható energiát tettél bele és tőled az elvártnál többet fognak kapni munkád során is.
Ezeket a pontokat szem előtt tartva egy kis kreativitással igazán ütős önéletrajzot készíthetsz magadnak. Ne feledd, egy átlagos kiválasztási folyamat 25-35 napig tart, légy türelmes, és bízz magadban! A pozitív hozzáállás és kitartás mindig meghozza a gyümölcsét – azt a bizonyos pozíciót a hőn áhított, menő cégcsoportnál!
Most, hogy átvettük az alapokat, szeretnék célzottabban segítséget adni a pályakezdők és seniorok számára is. Ahogy számos dolog az életben, az igazán jó dolgok nem bonyolultak és ez igaz az önéletrajzokra is.
3. Pályázat beadása
Szinte már készen is vagy, hiszen elkészült egy ütős önéletrajz és van hozzá egy megnyerő motivációs levél is. Kár lenne a célegyenesben elvérezni.
Legyen mindig up-to-date a CV-d
Tömöríts, szelektálj, fogalmazd meg másként – és folyamatosan frissítsd az önéletrajzban található információkat! Minden pozícióra más-más kritériumoknak megfelelően érdemes pályázni. Nem vet rád jó fényt, ha ugyanazt a sablon önéletrajzot küldöd el mindenhova, és nem is fog jó eredményeket hozni. Az önéletrajzodnak illeszkednie kell a megpályázott álláshirdetéshez. Azaz, minden egyes új pályázat esetében nézd át, fogalmazd újra a leírtakat. Alakítsd és formáld újra, ha szükséges, hogy az új pozícióhoz illeszkedő képet mutass magadról.
Véletlenül se cowboygyuszi@freemail.hu e-mail címről küldd el a jelentkezést!
Ezen most talán meglepődtél, de találkoztunk már jópár olyan jelentkezéssel, ahol a beküldött dokumentum egy nagyon aranyosnak vagy viccesnek tűnő email címről érkezett. Ez ma már igazából ciki egy pályázatnál. Ilyen esetben hozz létre egy [firstname.lastname]@gmail.com vagy hotmail.com email címet!
A dokumentum elnevezése
Evidensnek tűnhet, mégis sokaknak nem az, hogy az önéletrajzukat megfelelően elnevezve küldjék el a leendő munkáltató felé. Erre jobb már az elején odafigyelni, felejtsd el a Dok1.doc-ként elmentett dokumentumokat. Legyen ehelyett [Név].pdf vagy [Név – megpályázott pozíció].pdf a fájl neve (teljes név, ne pl. Marika-kontroller).
Különösen figyelj akkor, amikor elmented a kész művet. Legyen rendben a név, és PDF formátumban mentsd el. Ez azért fontos, mert bármilyen eszközről is nyitják meg az önéletrajzod, ugyanazt fogják látni, amit te is megálmodtál. Sajnos a Word formátumban elküldött pályázat egy másik Office csomag esetén képes széthullani és a sorok, képek elcsúszni.
Pályázat feltöltése
Nálunk egy online rendszerbe kell feltölteni a szükséges dokumentumokat, érdemes odafigyelni itt is pár dologra:
PDF formátumban töltsd fel a dokumentumaid. A Word széteshet egy másik gépen, nehézkesebb a megnyitása. Ha vannak kérdések, akkor azokat minden esetben tömören, de lényegretörően válaszold meg.
Ha ismerősnek küldöd az emailt, akkor pedig úgy írd meg neki is (még ha a legjobb cimborád is), hogy ő azt nyugodt szívvel továbbíthassa a megfelelő személynek, tehát kezeld inkább úgy a helyzetet, mintha egy idegennek írnál.
Külső segítség bevonása
Ha már elkészítetted az anyagod, de még mindig bizonytalan vagy abban, hogy ez tényleg jó lett e, érdemes szakember tanácsát kikérni. Így azt ajánlom, hogy bátran kérj időpontot HR tanácsadó cégektől, ha vezető vagy, akkor fejvadászoktól. Ők ingyen segítenek, mert az ő érdeküket szolgálja, hogy az adatbázisukban szerepelj. Arra is jó esély van, hogy pont ők fognak neked állást találni. Persze erre nincs garancia, de ezzel is növeled az esélyed.
Gyakorolj
Furán hangzik? Ha csak nem vagy rutinos (legalább pár hetente állásinterjúkra járó ember), akkor találd ki előre, hogy mit fogsz válaszolni számos alapkérdésre. Ezért már úgy állítsd össze a dokumentumokat, hogy az azokból feltehető kérdésekre tömör, de érthető válaszokat tudj adni. Ilyenek lehetnek:
- Mutatkozz be röviden!
- Mivel foglalkoztál legutóbbi munkahelyeden?
- Mire vagy az eddigi eredményeid közül a legbüszkébb?
- Mi volt számodra az eddigi legnagyobb kudarc?
- Miért akarsz most munkahelyet váltani?
- Mit csinálsz szabadidőben?
És még sorolhatnánk.
Állásinterjúra felkészítő tippeket itt találsz.
Plusz tippek pályakezdőknek
Ismerős a szitu, amikor azért utasítanak el, mert nincs semmilyen tapasztalatod, és nem érted, hogy akkor mégis hogyan szerezhetnéd meg legalább az első pár hetet?
Igazán szép kihívás frissen kikerülve az iskolából, (rosszabb esetben minden szakmai gyakorlat nélkül, jobb esetben legalább pár héttel a hátad mögött) nekivágni a munkaerőpiacnak. Felmerül a kérdés, hogy akkor mit is írj bele a jelentkezésedbe, hiszen nincs semmi tapasztalatod. Nos, egyrészt van, másrészt pedig ezt már 8. osztályban, legkésőbb középiskolában hangsúlyozni kellene. Lássuk miket érdemes összegyűjtened.
1. Iskolai diákszervezeti feladatok
Jó ajánlólevél, ha gimiben, egyetemen már tagja vagy, voltál valamelyik diákszervezetnek. Igen, ez időt vesz el a délutánjaidból, de már tudod gyakorolni a szervezést, a másokkal való együttműködést. Így pár pontban fel tudod sorolni, hogy milyen feladatokat láttál el, és hogy azok milyen eredményekkel jártak.
2. Szakmai és nyári gyakorlatok
Ha csak 6 hétig is tartott a kötelező szakmai gyakorlat, akkor is írd be, és ha csak ennyi van még, írd oda, hogy mit csináltál, akár, hogy mit tanultál belőle.
3. Sport és szabadidős tevékenységek
Ha sportolsz valamit, és ha azt még versenyszerűen is csinálod mindenképpen írd be. Azt, hogy milyen ember vagy, ez kiválóan tükrözi, hiszen az ember olyan dologra költi értékes szabadidejét, ami közel áll szívéhez.
Ha versenysportoló vagy, az azt fogja mutatni, hogy sikerorientált vagy, van kitartásod és nem büdös a munka számodra. Ha valami kézműves tevékenységet végeztél évekig, azzal pedig a türelmet, precizitást, és a koncentrációs képességed mutatod meg. Ha pedig LoL-ban vagy PUBG-ben vagy császár és játékosok ezrei tisztelettel vegyes félelemmel ejtik ki neved, akkor azt is írd bele bátran. Képzeld el, alapítónk Zajdó Csaba, Star-Craft nagyágyú volt főként egyetemista éveiben (bár még ma is kevesen tudják megszorongatni) és világversenyeken is részt vett. Mit ad Isten, 10 év alatt felépített egy cégcsoportot a semmiből. Coincidence?
4. Summary
Kezdőként a rövid összefoglaló szövegnek az a célja az önéletrajzban, hogy a céljaidat kinyilatkoztasd, tehát egy remek alkalom, hogy átgondold, hogy mivel is szeretnél foglalkozni, és a meghirdetett állás miként is szolgálja ezt. Értékelik a céltudatos fiatalokat, ezért egész biztosan ki fogsz tűnni a tömegből egy szépen megkomponált, céltudatos CV-vel, még ha csak 1 nagyon szellős oldalon vannak információk rólad.
5. Tudatosság
Persze nem könnyű itt karriercélt kitűzni, amíg nem dolgoztál sehol, de ha elhatároztad, hogy szeretnéd beindítani karriered, érdemes a 9GAG és Tibi atya Instagram oldala mellett olyan blogokat és cikkeket olvasni, amelyek segítenek eligazodni a dolgozói léttel kapcsolatos kérdésekben. A Google jó barátod, keress bátran különböző szakmákra, hirdetésekben meglátott pozíciókra és igyekezz kideríteni, hogy mivel is kell ott foglalkozni, hogyan nézhet ki egy munkanap stb. Valamint nézz körbe Facebook ismerőseid között is, jó esélyed van arra, hogy pont van egy megfelelő személy, aki tud segíteni. A kérdezés nagy erény.
Plusz tippek senioroknak
A kihívás akkor jön, amikor több évtizedes munkaviszony után az ember újra a munkaerőpiacon találja magát. Olyan pozíciókban, amikor nem kellett aktívan önéletrajzok értékelésével foglalkozni, a super senior réteg is számos hibát elkövethet.
1. Keep it simple
Minél több év munkatapasztalat, elvégzett iskola, megszerzett diploma van az ember háta mögött, úgy gyarapodik az önéletrajza is. De nem szükségszerű egy 5-10 oldalas paksamétát készíteni egy adott állásra. Sőt, az igazán profik akkor is bele tudják sűríteni 1-2 oldalba a tapasztalatukat, amikor 30 év szakmai háttér van mögöttük.
2. Eredmények
Ha már több ízben is megméretted magad vezetőként, vagy éppen egy vezetői pozíciót szeretnél betölteni, a felsorolt tapasztalatoknál az általad vagy jóvoltadból elért eredményeket jelenítsd meg. A munkáltatók vezető keresésénél az eredményeket figyelik első körben.
3. Summary
Seniorként van igazán értelme az önéletrajzba egy rövid összefoglalót tenni, amiben 2-3 mondatba sűríted azt, hogy miért érdemes veled dolgozni. Itt ajánlott használni az eredményességet, sikerességet mutató jelzőket. Arra figyelni kell, hogy amit itt leírsz, az első olvasatra is nyerjen bizonyítást a tapasztalatok bemutatásánál.
Tippek a nyerő motivációs levélhez
Most nézzük meg, hogyan érdemes a motivációs levelet megírnod. Mint ahogyan az önéletrajz, a motivációs levél is népszerű eleme a legtöbb álláspályázatnak. Sokan ilyenkor pánikba esnek, vajon mit írjanak ebbe a dokumentumba, hiszen minden lényeges információt tartalmaz a CV, mire lehetnek még kíváncsiak az asztal másik oldalán?
Pár alapelv betartásával Te is olyan motivációs levelet készíthetsz, amivel sikerülhet kitűnnöd a jelentkezők hadából, és felkeltened a toborzó figyelmét. Lássuk ezeket a pontokat:
1. Kövesd az alábbi struktúrát a levél felépítéséhez!
- Saját adataid (Név, Cím, Telefonszám, email cím)
- Megpályázott pozíció
- Cég adatai (Toborzó/HR vezető neve, Cégnév, Cím)
- Dátum
- Kedves [Toborzó/ HR vezető neve]!
- Így folytasd: 6-7 rövid bekezdés a következő sorrendben:
- Kezdj egy kérdéssel vagy egy megnyerő nyilatkozattal
- Ismertesd, hogy mire van leginkább szükségük
- Mutasd be, miért Te vagy erre a legjobb megoldás
- Mutasd be 3 példán keresztül, a múltban hogyan sikerült ezt reprezentálnod
- Gyűjtsd össze, mennyit spórolt ezek által a cég, vagy mekkora profitra tett szert
- Írj arról, hogy tudnád mindezt az új pozícióban megvalósítani
- Zárd “call to action”, azaz cselekvésre buzdító gondolatokkal
- Üdvözlettel: [Aláírás] [Vezetéknév Keresztnév]
2. Ne általános címzést használj!
Emlékezz – olyan, mint a hópehely! Soha ne küldd el két helyre ugyanazt a motivációs levelet. Minden cég más, ahogy minden pozíció eltér többé-kevésbé egymástól. Így ügyelj arra, hogy ezt a motivációs leveled is tükrözze. Igyekezz kideríteni a toborzó vagy a HR vezető nevét, és neki címezd meg a levelet. Kerüld a “Tisztelt Hölgyem/Uram!” címzést!
3. Keltsd fel az olvasó figyelmét egy kérdéssel!
Ne azzal kezd a motivációs leveled, hogy ezen és ezen a felületen találkoztál az állásajánlattal. Nagyon jól tudják, hol hirdették meg az adott pozíciót a toborzók. Inkább igyekezz az olvasó figyelmét felkelteni egy kérdéssel vagy egy megnyerő nyilatkozattal a pozícióval kapcsolatban.
4. Legyél Te a válasz a kérdésre!
Kapcsolódóan az előző ponthoz, legyél Te a válasz a kérdésre, a megoldás a cég problémájára! Tehát ha az előző pontban azt írtad, hogy “Egy olyan munkatársat keres, aki bírja a gyűrődést, és kiemelkedően teljesít gyorsan változó környezetben?”, akkor folytathatod akár így is “ Ne keresse tovább, hiszen 5 év nemzetközi startup cégnél szerzett tapasztalattal könnyedén leveszem a terhet a válláról!”
Összegzésül
Most, hogy felvértezted magad számos fontos tudással nézz szét Nyitott állásaink között és ha találsz számodra érdekeset akkor várjuk a jelentkezésed, amit reményeink szerint egy profi önéletrajz fog erősíteni!
Sok sikert kívánunk!
