Hogyan optimalizálhatod a tárhely méretét egy bérelhető webáruház-rendszerben?

A tárhely méret optimalizálása segít javítani a webshopok felhasználói élményét, keresőoptimalizálását és csökkenti a tárhely költségeit. Egy jól optimalizált tárhely a webshopban, sokat gyorsít a képek betöltésében, így a vásárlónak nem kell több másodpercet várni míg betöltődik az adott termék képe. Emellett a legfontosabb pedig, hogy az optimalizált tárhely méret segít minimalizálni a tárhelyigényt, így csökkentve ezzel a tárhely költségeit.

A fenntarthatóság és a skálázhatóság két fontos szempont, amelyeket nemcsak az üzleti gyakorlatban, de az online jelenlétben és a felhasznált tárhely esetében is érdemes szem előtt tartani. A rendszeres tárhely optimalizálás hosszú távon fenntarthatóbbá teheti a webáruház működtetését, és számos előnyt kínálhat az üzlet számára. Az alábbiakban összegyűjtöttük, hogyan tudod a felhasznált tárhelyed méretét optimalizálni a webáruház fenntarthatóságához és milyen lehetőségeid vannak a Shoprenter bérelhető webáruház-rendszerben erre.

Hogyan optimalizálható a webshop által elfoglalt tárhely mérete?

Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizd és tartsd karban a webáruházad tárhelyét, hogy az fenntartható és hatékony maradjon. Az elfoglalt tárhely méretének optimalizálásához a következő módszereket alkalmazhatod általában:

• Képek és videók kezelése: A képek és videók általában a webshopok nagy tárhelyigényének fő okozói. Azonban a webáruházakban a termékfotók, egyéb képek és videók szinte elengedhetetlenek. Ezek gyakran nagy méretű fájlok lehetnek, amelyek lassíthatják a weboldal betöltési idejét és komoly tárhelyigényt is jelentenek. A képek optimalizálása, például a tömörítés és a megfelelő formátumok használata, segíthet csökkenteni a fájlméreteket, miközben megőrzi a megjelenés minőségét. Használj képoptimalizáló eszközöket vagy bővítményeket és csökkentsd a képek méretét anélkül, hogy az jelentős minőségromlást okozna! Válassz megfelelő képformátumot (például JPEG) és tömörítési arányt! Ügyelj arra, hogy a webshopban csak a szükséges méretű és minőségű képek jelenjenek meg!

• Cache tömörítés: a cache használata lehetővé teszi, hogy a weboldal tartalma tárolódjon a felhasználó böngészőjében, így a következő látogatásnál gyorsabban betölthető. Ezenkívül a statikus fájlok tömörítése csökkentheti a fájl méreteket, anélkül, hogy jelentős hatást gyakorolna a funkcionalitásra vagy a megjelenésre. Használj ilyen tömörített fájlokat a CSS, JavaScript és egyéb webes erőforrásokhoz. Számos online vagy offline eszköz elérhető, amelyek automatikusan tömörítik ezeket a fájlokat.
  
• Adatbázis optimalizálás: A webshopok adatbázist használnak a termékadatok, vásárlói adatok stb. tárolására. Az adatbázis lekérdezések és az adatbázis struktúra optimalizálása segíthet javítani a weboldal válaszidejét és a teljesítményét. Az adatbázis gyakran tartalmazhat olyan felesleges adatokat, amelyek növelik a tárhelyigényt. Emiatt rendszeresen végezni kell adatbázis karbantartást, amely magában foglalja a táblák optimalizálását, az indexek tisztítását és a nem használt adatok eltávolítását.
  
• Rendszeres karbantartás és törlés: Végezz rendszeres karbantartást a webshopban, és távolíts el minden olyan elemet, amely már nem aktuális vagy használaton kívüli! Rendszeresen ellenőrizd a termékek, kategóriák, rendelések és egyéb elemek listáját, és töröld az inaktív vagy felesleges adatokat, régi termék képeket, felesleges dokumentumokat vagy letöltési fájlokat. Rendszeresen ellenőrizd a fájlok listáját, hogy karbantartsd a tárhelyet!
  
• Használj tartalom tároló hálózatot (CDN): A tartalom tároló hálózatok (CDN) használata javíthatja a webshop teljesítményét és csökkentheti a tárhely használatot. A CDN-ek segítségével a tartalmadat több szerveren tárolják és szállítják, ezáltal csökkentve a terhelést a fő szerverről és optimalizálva a tárhely kihasználást.

Hogyan optimalizáld a tárhelyed Shoprenteres webáruházadban?

Jó hírünk van! Míg a fent említett számos teendőt, a hírlevelek, a webshop témák, a programkódok, scriptek, vagy az adatbázis méretét egy egyedi fejlesztésű webáruház esetén vagy más webáruház rendszerben szem előtt kell tartsd, különben elszállhat a tárhelyigény, illetve a ráfordított költség is, úgy a Shoprenter rendszerében a képeken és a feltöltött videókon kívül (amik a termékhez vannak feltöltve) semmi nem foglalja az általad elérhető tárhelyet.

Az előfizetési csomagod része, hogy az adatbázis optimalizálás, programkódok, CSS, Javascriptek és egyéb design elemek optimális működése és karbantartása, cache tömörítés, különböző tárhely optimalizálási feladatok elvégzése és újdonságok adaptálása a mi dolgunk a Shoprenternél, melyre folyamatosan hangsúlyt is fektetünk. Ezzel kapcsolatban, hogy csak néhány fejlesztést említsünk:

1. Webáruház design témáink folyamatos fejlesztés és optimalizálása szinte heti szinten zajlik, amellyel a CSS, javascript és egyéb desingelemek optimális működésére törekszünk. 
2. Leváltottuk a Shoprenter belső hírlevélküldő rendszerét, amelyet már a SalesAutopilot szolgáltat, de számos másik alkalmazás is elérhető melyekkel a marketinged fejleszthető a tárhelyeden azonban nem foglal több helyet. 
3. Azokat az adatbázis lekéréseket, amelyek lassulást okozhatnak folyamatosan vizsgáljuk és optimalizáljuk a gyors és hatékony működés érdekében 

Neked tehát csak annyi a teendőd, hogy a webáruházba általad feltöltött képeket és videókat felülvizsgálod, méretüket optimalizálod, megfelelően struktúrálod és a már nem szükségeseket törlöd a tárhelyedről.

Hogyan tudod ellenőrizni a képek méretét? 

Ahhoz, hogy átnézd, mekkora a képek mérete, első körben be kell lépned a Shoprenteres webáruházad admin felületére, majd a tartalom fülnél a Fájl menedzsert kell kiválasztanod.  Itt a fájlok kezelése rendkívül egyszerűen elvégezhető az alábbi képen jelölt lista funkcióval. Ezzel, a jobbra fent található listanézet gombbal átállíthatod a megjelenítést, azon belül pedig rendezheted a fájlokat méret szerint. Így nem kell egyesével keresgélni, hogy melyik lehet a legnagyobb méretű kép.

Hogyan lehet a képeket optimalizálni?

Ebben a részben néhány alapvető sarokpontot vázolok fel számodra, melyeket betartva optimalizálhatod a képeid méretét, valamint adok néhány eszközt is, melyekkel elvégezheted azt.

1. Az első és legfontosabb helymegtakarítási tipp, hogy 2-3 MB-nál ne legyenek nagyobb képek a webshopodban, ugyanis ha már több száz ilyen kép van fent, akkor ez akár 2-300 MB-ot is jelenthet.
2. Figyelj oda arra, hogy mindig megfelelő minőségű és méretarányú kép legyen kint az oldalon, amik megfelelő módon vannak optimalizálva.
3. A fájl formátuma .jpg legyen.
4. Ha használsz az oldalon bannerslidert, arra is figyelj, hogy az ne legyen 2-3 MB-nál nagyobb, ugyanis sok boltnál előfordul, hogy a slider a kép hosszúsága miatt túl nagy lesz a mérete.
5. Sok eszköz van akár online, akár letölthető formában is, amikkel a kép méretét lehet csökkenteni, minőségromlás nélkül. Íme 3 eszköz, amivel csökkenteni tudod egy kép méretét:

• https://www.websiteplanet.com/hu/webtools/imagecompressor/ – ez az alkalmazás magyar nyelvű. Több fájlt lehet egyszerre tömöríteni vele és lehet változtatni a tömörítés mértékét is. Itt ebben az esetben a “Közepes” szint teljesen megfelelő méretre csökkenti a fájlt. Ennek a programnak nagy előnye, hogy nincs lekorlátozva, hány képet tömöríthetsz egyszerre, illetve a tömörített fájlt tudod menteni Google Drivera vagy DropBoxra is akár. 

• https://www.hipdf.com/hu/image-compressor – szintén egy magyar nyelvű felület. Itt is lehet tömegesen csökkenteni a méretet, illetve ennél az alkalmazásnál lehet OneDriveról és DropBoxról is feltölteni a képeket. Lehetőséged van a tömörítés mértékét is állítani. Az előnye egyértelműen az, hogy felhőből is lehet feltölteni képeket, és nincs korlátozva hogy hány képet lehet tömöríteni.

• https://keptomorites.hu/ – ez az eszköz is magyar nyelvű. Maximum 40 db képet tudsz egyszerre tömöríteni vele és meg tudod adni a tömörítés mértékét %-ban valamint át is tudod méretezni a képeket. Ennél az oldalnál nagy pozitívum, hogy a kép szélességét is tudod változtatni (növelni/csökkenteni) és könnyebben beállítható a kicsinyítés mértéke a százalékos legördülő menü miatt. Negatívum viszont, hogy egyszerre csak maximum 40 db képet lehet vele kezelni.

Alakítsd ki a megfelelő mappa struktúrát!

Fontos, hogy a webáruházad tárhelyének rendszeres karbantartására is gondolva úgy alakítsd ki a fájlok és mappák rendszerét, hogy azt hosszú távon hatékonyan és fenntarthatóan menedzselni tudd a későbbiekben. 

Íme néhány szempont, amikre érdemes ügyelni a gondos tervezés és rendszerezés esetén a fájlok és mappák elhelyezését illetően:

1. Átláthatóság és könnyű kezelhetőség: A jól strukturált mapparendszer segít átláthatóvá tenni a tárhely tartalmát. Ha a fájlok és mappák logikus csoportokba vannak rendezve, könnyebb megtalálni és kezelni őket. A könnyű navigáció és kereshetőség támogatja a munkavégzést és időt takarít meg. Érdemes megfontolni hogy 1-1 mappába 1000-nél több terméket ne töltsünk fel, hogy a mappa tartalmának betöltődési ideje se csorbuljon és még feldolgozható mennyiség legyen egy helyen.
   
2. Hatékonyság: A megfelelő mappastruktúra hozzájárulhat a hatékony munkavégzéshez. Ha a fájlok logikus rendben vannak tárolva, könnyebben megtalálhatók, ezáltal gyorsabban is elérhetőek. Ez különösen akkor hasznos, ha nagy mennyiségű fájllal dolgozol.
   
3. Skálázhatóság: A jól strukturált mappastruktúra lehetővé teszi, hogy a tárhelyed könnyebben skálázható legyen. Ha a fájlok és mappák logikus rendben vannak, könnyebben hozzáadhatsz új elemeket vagy módosíthatod a meglévőket anélkül, hogy megbontanád a rendszert. Ez fontos szempont lehet akkor is, ha másokkal is megosztod a tárhelyedet, és szeretnéd, hogy könnyen kezelhető legyen számukra is.
   
4. Költséghatékonyság: A jól tervezett mappastruktúra segíthet megelőzni az adatvesztést vagy az ismételt munkát. Ha a fájlok és mappák logikus rendben vannak, kevésbé valószínű, hogy elveszíted vagy véletlenül törlöd őket. Emellett könnyebben áttekintheted a meglévő tartalmat, így elkerülheted a felesleges fájlok vagy mappák létrehozását, ami csökkenti a tárhely terhelését és a költségeket.

Mindegy, hogy most indítasz webáruházat, vagy már régóta üzemelteted azt, a megfelelően strukturált mapparendszer kialakítása sosem késő és nem felesleges befektetett energia. Mindig érdemes időt szánni arra, hogy alaposan tervezd meg a tárhelyed szerkezetét, és rendszeresen karbantartsd annak érdekében, hogy hatékonyan és biztonságosan használhasd a fájlokat. A fenti szempontok mellett pedig íme néhány Shopenter webáruház rendszerre érvényes tipp, melyeket érdemes átgondolnod:  

1. Ismerd meg a Shoprenter Fájl menedzserét és funkcionalitását az ide vonatkozó Shoprenter Akadémia bejegyzésből, mely alapján rendbe tudod szedni a mappákat és a képeket is.
2. A fájl nevekre figyelj oda, ugyanis ez is nagyban megkönnyíti a munkádat, ha már több ezer terméked és hozzá kapcsolódó képed és fájlod van a tárhelyeden. Ebből a bejegyzésből tippeket kaphatsz hogyan tudod átnevezni tömegesen a fájljaidat. 
3. Ha van olyan terméked, ami már nem elérhető, de a képei fent vannak, ezeket is érdemes törölni, ugyanis “sok kicsi sokra megy” alapon, ezekkel a kis méretű képekkel is lehet sok-sok tárhelyet spórolni.

Összegzés

Összességében elmondható, hogy egy webáruház tárhelyének fenntartása és rendszeres karbantartása esetén sok szempontra és tényezőre kell figyelmet fordítani az adatbázis menedzselésétől kezdve, a tárhelyen tárolt fájlok, programkódok, hírlevelek, képek és egyéb fájlok rendszeréig. Mindez, ha tárhely mérete kontrolálatlanul növekszik jelentős költséget is ró a webáruházra, nem beszélve arról hogy legtöbb esetben szakértelmet is kíván a tárhely menedzselése.

Azonban a Shoprenternél mindez az előfizetői csomagok része már a legkisebb Bronze csomagtól kezdve. Szakértő csapatunk a fenti teendőket és a tárhelyekhez kapcsolatos újításokat folyamatosan elvégzi a fenntartható és hosszú távon hatékony működéshez. 

A webáruház tulajdonosoknak csupán annyi a feladatuk ennek kapcsán, hogy az általuk elérhető tárhelyen a megfelelő mappastruktúra kialakításával és az optimális fájlméretek alkalmazásával töltik fel a fájlokat, melyek képek, videók és egyéb dokumentumok lehetnek. Egy tökéletesen optimalizált és mappa struktúrával rendezett tárhelyet sokkal könnyebb menedzselni és rendszeresen karbantartani, hosszabb távon pedig ezzel időt és pénzt takaríthatunk meg.